公物报修简易程序及流程

为提高后勤工作管理水平，将后勤管理工作常态化、精细化，使后勤管理工作具有可操作性。从上学期开始，总务处从班级公物管理、宿舍公物管理及班级节能等几个方面对班级公物管理进行积分排名并予以表彰。为了使管理工作透明公正，从本学期起及时将检查结果在学校网站公布。现就有关检查及报修程序进行公布：

一、节能检查：

每周周一公布上周检查结果。

每天两检查，上午8:30左右，下午2:00左右。中午午休时间不定期检查。建议班级节能管理责任到人，专人负责。

二、宿舍公物报修程序：

第一步：室长发现问题后到楼长处领取维修单并如实填写，一式三份。

第二步：室长签字后交班主任签字确认，班主任留存一份。

第三步：室长将剩余二份交楼长现场确认是否需要维修。

第四步：楼长确认维修签字后上交总务处二份，一份总务处留存，一份交予维修人员，用于核算及结算。

第五步：施工方维修结束后，楼长及室长验收后在施工方维修单上签字。结算时方可认可。

三、班级公物报修程序：

第一步：班级发现问题后到级组主任处领取维修单。

第二步：班长填写维修项目，班主任及级组主任签字确认后由班长送交总务处。

总务处对班级公物及基础设施每周巡查一次，发现问题及时与班主任沟通，自然损耗学校维修，人为破坏由班级负责维修并按《公物管理规定》予以扣除班级积分。

以上程序在操作过程中，可能存在一些不完善的地方，将在实施过程中不断完善调整。

总 务 处

二0一四年四月十五日