校长办公室是校长实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是学校行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在校长领导下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
一、主要职责:
1.负责处理行政公文,保证公文运转的准确、及时、安全;
2.负责学校行政工作计划,年度总结、规划等重要文稿的拟稿工作;
3.负责学校印发公文文稿的审核、编印、上报和下发;
4.负责校行政会议的记录和纪要的撰拟;
5.负责督办校长办公会议决定和校长批示事项;
6.负责编写学校大事记、学校年鉴及向上级机关报送相关材料;
7.负责学校公章和校长名章的管理、使用;
8.负责学校的综合统计 、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作;
9.负责学校档案管理工作,指导、检查有关部门的档案工作
10.负责机要文件的取送,报刊、信函、邮件的收发和管理工作;
11.负责搜集、整理、综合有关信息,供校长参阅;
12.负责协同有关部门进行调查研究,为校长决策提供预案;
13.负责协调三个以上部门参与的工作,保证其协调一致;
14.负责做好学校对外联络工作;
15.负责上级机关、兄弟单位来校客人的接待工作;
16.负责处理老师来信,接待老师来访;
17.负责管理机关行政事务,调整、安排办公用房,处理行政楼的公益事项及集体活动、劳动的组织安排;
18.负责校长公务活动安排,办理校长日常事务;
19.负责校领导、外事活动及来校客人所用车辆的安排调度;
20.协助校长组织行政会议或学校大型活动;
21.协助校长理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事;
22.协助校长处理行政工作中的有关矛盾,协调各方面关系;
23.完成校领导交办的其它工作。
官湖高级中学
2013.8