使用Word处理大型文档之样式的使用

Word提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的样式，或者更改所需的外观。在创建新样式时，你可以指定是否将它应用到段落或字符中。另外，为样式指定一个描述其结果的简短、描述性名称，可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果。要更改样式，你可以调整已有样式的格式设置。

(1).创建新样式

①选定要将其格式保存为样式的文本。

②单击"格式"菜单,单击"样式"，然后单击新建。

③键入简短的、描述性名称。

④单击"样式类型"下拉箭头，然后单击"段落"，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者单击"字符"，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。

⑤单击"后续段落样式"下拉箭头，然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名称。

⑥单击"添至模板"复选框，将新样式保护到当前模板中。

⑦单击"确定"。

⑧单击"应用"或"关闭"。

浏览不同的样式列表。

在查看样式对话框中的样式列表时，你可以选择要查看的样式类型：正在使用的样式，所有样式和用户定义的样式。在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项。

(2).更改老样式

①单击"格式"菜单,然后单击"样式"。

②单击要更改的样式。

③单击"更改"。

④单击格式，然后单击要更改的格式类型。

a、要更改字符"格式",例如字体类型和粗体,你可以单击字体。

b、要更改行距和缩进，你可以单击段落。

⑤选择所需的格式选项，然后单击确定。

⑥检查预览框，预览样式描述。进行所需的格式更改。

⑦单击"确定"。

⑧单击"应用"或"关闭"。

提示：

使用样式节省时间。

一旦你用样式设置了文档格式，你就可以快速尝试使用不同的外观。更改每个样式，然后查看自动更改的带有该样式的所有文本。

实验：

(3)、快速创建标题样式。

你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入"标题"，选定该文本，然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称，例如标题，然后按Enter键。现在你的文档就可以使用该样式了。

(4)、快速修改标题样式。

你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本，单击格式工具栏上的倾斜按钮，单击样式下拉箭头，单击标题，单击更新样式，以反映最近所做修改单选钮，再单击确定。