为强化工作责任,确保后勤各项服务工作保障有力,特制定本规范。
一、食堂管理
1、全面负责食堂安全卫生管理工作;
2、确保职工体检合格率、餐具消毒有效率、物品进库合格率、安全值班到位率四个100%,保证食品安全卫生,就餐环境卫生整洁。
3、检查细实,记录齐全,奖罚分明,效果明显,确保让师生吃上放心饭菜。
4、锅炉工要确保锅炉水量充足,使用安全。
二、物品采购
1、保证教育教学物品正常供应,
2、物品采购坚持公开、透明的原则。所需物品必须先申报,经校长同意后方可采购。大宗物品需招投标采购,同时签定合同;临时急用物品采购由民主理财小组人员和总务采购人员共同参与把关,采购坚持货比三家、物美价廉的原则,所购物品必须入库核验。
3、票据需报销时,必须持校长审批单、合同书、入库单并有经办人员签名,方可到校长室办理签字报销手续。
三、仓库保管
1、认真核验进库物品,开具双联入库单备核查;
2、建全进出库帐目,做到账物相符;
3、物品发放严格执行申报审批签名制,并按统一标准发放,班级用洒扫工具由班主任签领,其它物品领用由总务主任统一签批。
4、仓库物品要分类摆放有序,防火、防盗、防霉措施得力。
5、每月底统计一次库存量反馈到总务处,并及时申购所缺办公用品。
6、每学期要及时将各班领用物品数量统计上报会计室。
四、水电安全
1、每天巡查全校水电设施,发现问题,及时维修,确保使用安全;
2、每周巡查水电表1—2次,保证水电表正常无误运转。
3、积极落实节水、节电措施。
五、木工维修
每天认真巡查门窗玻璃桌椅凳床柜等使用情况,发现问题,及时维修。确保安全使用。
六、花木管理
确保花木正常生长,要及时做好花木除草、除虫、修剪、浇水、施肥、松土、补植等日常管理工作。
七、基建维修
1、保证校园各类设施设备正常安全使用,确保维修及时到位。
2、零工使用由总务处根据实际需求向校长室统一申报安排,并认真监工验收,如实记录。要加强成本核算。
八、节约措施
1、水电使用,要定期关送,发现问题,要及时维修。
2、物品发放,统一标准,减少库存,随用随购。
3、物品谁使用谁负责,损坏丢失要赔偿。
九、工作纪律
遵纪守法,按章办事,服从管理,文明服务,工作勤奋认真,务实高效,圆满完成本职工作,出满勤,签到及时,认真完成各项临时任务。
二0一三年二月